胖东来 博商人力咨询 2024-05-08 11:01 河南
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员工手册中包含员工入职、离职及在职期间的假期、福利等相关标准,共包含八个章节。此员工手册中的标准于2023年6月1日正式执行,在执行过程中大家如有疑问和意见及时反馈给部门主管,公司将在人事委员会会议中听取部门反馈的意见,并在手册更新之时进行针对性调整,为员工提供清晰明确的标准和福利政策。商超网
目的:为了规范员工的用工流程,逐步完善人力资源管理体系,通过《员工手册》内容的梳理,让各项标准都科学开展、有据可依,从人员录用、合同管理、纪律、工时、薪酬、休假福利待遇等各方面,以企业文化理念为指导,建立相关规章制度及流程标准,给予大家公平、尊重的平台,保障员工开心工作、轻松生活,引导更多人懂得先进文化理念,实现幸福的生命状态!
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第一章 录用制度一、招聘标准
1.员工招聘将根据各公司需要进行;
2.部门职位空缺或发展需要增补人员时,需上报各公司人事部审批,首先从待岗(孕休、病休、工伤、事假)中选择,如无符合岗位标准的,再从胖东来人才储备投递库中选择,如果仍没有符合岗位标准的各公司再另行招聘;商超网
3.公开招聘以胖东来官方微信公众号(胖东来商贸集团)发布及门店张贴招聘信息为准,招聘信息发布后,应聘者可到各公司投递简历,等待面试通知;
4.招聘标准:
(1)学习和熟知胖东来企业文化理念,有一定认知和思考并真诚的认可和喜欢,在面试环节中对企业文化理念进行阐述,不能熟知和了解的,视为不符合招聘标准,将不予录取;
(学习渠道:关注微信公众号“胖东来商贸集团”或“胖东来超市”,点击“胖东来”,通过“企业文化指导标准”、“东来讲堂”、“文化广场”、“影视中心—视频”进行学习。)商超网
(2)真诚、善良、乐观、性格开朗、亲和力强;
(3)热爱生活,有良好的生活习惯和行为习惯;
(4)身心健康、五官端正、语言表达清晰、无不良嗜好和记录、无明显纹身。
(5)年龄:18——35周岁;专业技术岗位年龄放宽到40岁;
(6)学历:员工——高中同等学历及以上文化程度;
备注:部门可根据具体岗位需求确定岗位细化标准;
5.面试:由职位空缺部门主管协同各公司人事负责人进行面试;
二、录用禁忌
以下情况均将被视为不符合录用条件:
■受过刑事处罚者
■未满18周岁者
■体检结果不符合公司录用标准者
■酗酒、吸毒者
■未与原单位解除劳动合同者
■有欺骗、隐瞒行为者
■其他不适合录用的情况
三、培训前程序
面试通过人员在各公司人事负责人的协助下办理以下手续:
■如实填写相关人事资料表格(注意:入职人员应如实填写员工的身份证住址及实际住址,员工填写的实际住址与身份证住址不一致的,以实际住址为准,各公司送达相关文件按实际住址邮寄的即视为送达,员工变更住址应书面提交变更后地址,否则视为未变更。)
■公司指定医院体检中心体检报告原件一份
■学历证书复印件一份
■居民身份证复印件一份
■本人手写承诺书一份
■红底一寸半身正面照一张
■职称证明、技能等级证复印件一份
■需要办理的其他手续
四、入职前培训
通过各公司面试且体检合格的人员,将参加各公司组织的入职前培训,培训考核合格人员予以录用。
第二章 合同管理制度一、劳动关系的建立
(一)劳动合同关系的建立
劳动合同类型
1.新员工入职首次签订固定三年劳动合同,约定试用期为3个月、特殊专业岗位试用期为6个月;
2.首次劳动合同到期后,双方协商一致,续签固定五年劳动合同;
3.固定五年劳动合同到期后,双方协商一致,续签无固定期限合同。
试用期制度
1.试用期期限:3个月;
2.试用期工资:第一个月为试用期工资(根据财务政策确定),后两个月工资为绩效工资;
3.试用期考核:新员工试用期满前,由部门主管进行试用期考核,并进行团队民主评议,各项成绩均合格方为试用期考核合格,成为正式员工;
4.新入职员工须经过三个月试用期考核,试用期考核合格后方能享受公司各项假期;
(二)社会保险的缴纳
新员工入职签订劳动合同后,公司本月5日至25日为其缴纳社会五项保险;
社会保险的缴纳标准
1.公司为员工缴纳社会保险五项:养老、医疗(重大疾病保险)、工伤、生育、失业;
2.公司为员工缴纳社会保险,个人部分由公司代扣代交;
3.社会保险五项逐月缴纳,其中重大疾病保险每年缴纳一次;
社会保险的领取标准
1.工伤保险金有以下领取条件,由社保局工伤保险基金发放;
(1)公司已为员工缴纳工伤保险;
(2)员工因工负伤,即认定为工伤的;
2.医疗保险金有以下领取条件,由社保局医疗保险基金发放;
(1)员工生病或非因工负伤,在基本医疗保险定点医疗机构住院就医、购药;
(2)具体领取发放标准按照法律、法规及相关政策执行;
3.生育保险金有以下领取条件,由社保局生育保险基金发放;
(1)公司已为员工缴纳生育保险;
(2)符合国家和省人口与计划生育规定,即有准生证;
4.失业保险金有以下领取条件,由社保局失业保险基金发放;
(1)缴纳失业保险满1年;
(2)非因本人意愿中断就业的;
(3)已经进行失业登记,并有求职要求的;
5.养老保险金有以下领取条件,由社保局养老保险基金发放;
(1)达到退休年龄(女,50周岁;男,60周岁)
(2)个人社会保险费用缴纳累计足15年;
6.重大疾病保险金有以下领取条件,由社保局医保基金支付;
具体领取支付标准按照法律、法规及相关政策执行;
二、劳动关系的解除
(一)劳动合同关系的解除与终止
试用期考核不合格解除劳动合同关系:
1.试用期考核标准:试用期考核按各部门考核内容标准执行。
达标标准:每阶段考核中任一项不合格即为试用期考核不合格。
2.离职手续
试用期考核不合格当日,直接主管协助当事员工到本部门人事负责人处办理离职手续,部门主管协同当事员工将离职手续交往各公司办公室存档。
自愿离职解除劳动合同关系:
1.员工在合同期限内申请辞职的,需提前30日向部门主管提交“离职申请表”;
2.部门直接主管在 “离职申请表”上写明批准意见,并签下批准日期;
3.离职日期到达之日,直接主管协助当事员工到本部门人事负责人处办理离职手续,部门主管协同当事员工将离职手续交往各公司办公室存档。
严重违纪解除劳动合同关系:
1.违反胖东来各公司各项管理制度严重违纪条款的,于违纪事实落实清楚后向当事员工下达《事实调查确认单》,并由当事员工签收;商超网
2.《事实调查确认单》下达当日,直接主管协助当事员工到本部门人事负责人处办理离职手续,部门主管协同当事员工将离职手续交往各公司办公室存档。
3.违纪员工不接受《违纪解除劳动合同通知书》或无法查找到违纪员工的情况下,按员工入职时填写的地址进行邮寄送达,邮寄送达之日或邮件被退回之日即视为员工接受之日,双方劳动合同关系于当日解除。
达到法定退休年龄解除劳动合同关系:
1.根据国家规定退休年龄:女,50周岁;男,60周岁
2.法定退休年龄到达之日,直接主管协助当事人到本部门人事负责人处办理离职手续,部门主管协同当事员工将离职手续交往各公司办公室存档。
(二)社会保险关系的转移
员工办理离职手续即与公司解除劳动合同关系当月,公司将停止为其缴纳社会保险,并协助为其办理社会保险关系转出手续。
第三章 纪律制度员工纪律制度按照公司各项管理制度相关违纪条款执行。
第四章 工时制度工时标准:公司工时制为不定时工时、综合工时、标准工时:平均每天工作8小时或每周工时44工时,平均每周至少休息1天。
考勤制度:按规定时间上下班,不得无故迟到早退。员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:
一、迟到、早退
1.员工均需按时上、下班,到岗先签到或打卡,不允许代签、错签,工作时间开始未到岗者为迟到。
2.工作时间未结束下班者为早退。
二、旷职(工)
1.未经请假批准或假满未经续假批准而擅自不到职以旷职(工)论处。
2.委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均按照严重违纪处理。
3.员工旷职(工),不发当日薪资及奖金。
加班制度:
原则:任何部门和个人不允许加班
1.各部门如有特殊情况需要加班时,事先由员工自愿填写“加班申请表”经直接上级主管批准后方可加班,每人每月加班不得超过36小时。
2.公司根据国家政策支付员工的加班工资。
第五章 薪酬制度1.根据每个岗位而定;
2.公司以银行转账形式按月支付员工的劳动报酬
(1)工资发放实行“后支付”制度,即当月工资次月发放;
(2)公司发薪日为每月5日前,如遇休假日,发薪日提前或推后2个工作日;
(3)加班工资以《劳动合同》中约定的基本工资为基数进行计算;
3.公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税,并代员工向政府税务部门缴纳。
第六章 学习期制度一、适用学习期的情形
1.员工因违反公司各项管理制度降学习期的;
2.员工其他原因降学习期的;
二、学习期制度标准
1.工资标准:根据各公司工资政策执行
2.班次标准:正常班次;
4.时间标准:参照公司各项管理制度中具体条款规定。
第七章 假期制度一、婚假
婚假休假标准
1.达到法定年龄结婚(女,20周岁;男,22周岁)的员工,享受婚假21天;(婚假是自然日、不是工作日,周末与节假日也计算在内)
婚假休假手续
1.申请休婚假时,提供夫妻双方身份证复印件和结婚证,填写《休假申请单》,交各公司人事负责人留存;
2.申请休假时,由本人在胖东来家园系统提交休假申请,由部门直接主管审批。
婚假待遇标准
休假期间工资,正常发放。
二、产假
(一)女员工产假
产假休假标准
1.公司女职工生育享受98天+3个月的产假(产前15天,产后83天+3个月);
2.公司关于保护女员工权益的倡议
公司为了保护女员工权益,本人在确认怀孕后可以提前书面申请孕休,孕休期间按事假标准执行。
产假休假手续
1.员工申请休产假,应提交结婚证、准生证及公司医务室孕休证明并填写《产假申请单》,享受国家产假生育津贴,提前申请休产假的,填写《休假申请单》按事假处理;
2.上述休假单交各公司办公室存档;
3.申请休假时,由本人在胖东来家园系统提交休假申请,由部门直接主管审批。
产假待遇标准
1.符合国家计划生育政策,缴纳生育保险满一年的,产假期间的生育津贴按照国家标准享受,由各公司办公室协助向社保生育保险基金申请;
2.医疗费报销:按相关法律法规和政策执行。
产假续假
产假期满前及时与部门主管联系,如有特殊原因不能上岗者,经部门批准后,可续事假1个月;
哺乳期
哺乳不满1周岁婴儿的女员工,享有每天一个小时哺乳时间;
护理假休假标准
男员工配偶达到法定婚龄后生育的给予7天护理假;
护理假休假手续
1.员工申请休护理假,应提交结婚证、准生证或孩子出生证明并填写《休假申请单》,交部门人事负责人留存;
2.申请休假时,由本人在胖东来家园系统提交休假申请,由部门直接主管审批。
护理假待遇标准
男员工护理假休假期间工资,正常发放;
二、流产休假
产假休假标准
达到法定婚龄(女,20周岁;男,22周岁)婚后孕育的女员工:
1.怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;
2.怀孕满4个月流产的,享受42天产假;
产假休假手续
1.员工申请休流产假,应向公司提交怀孕证明及准生证、结婚证,并填写《休假申请单》,产假期间享受国家产假生育津贴;
2.员工申请休流产假按照国家相关规定无法享受产假生育津贴的,填写《休假申请单》按照病假执行,休假单交各公司办公室存档;
3.员工申请休流产假,超过产假休假标准的,按事假处理;
4.申请休假时,由本人在胖东来家园系统提交休假申请,由部门直接主管审批。
产假待遇标准
1.符合国家计划生育政策,产假期间按照国家标准享受生育津贴,由各公司办公室协助向社保生育保险基金申请;
2.医疗费报销:住院时凭医保卡自行在医院报销;
三、工伤假
工伤的申请
1.员工因工受伤时,应在第一时间告知部门主管,结合各公司办公室准备相关材料,保证各公司自事故伤害发生之日起30日内向劳动保障行政部门申请工伤认定;
2.认定为工伤的员工,享受工伤待遇;不能认定为工伤的员工,按病假处理;
工伤休假手续
1.认定为工伤的员工休假,须填写《休假申请单》,由部门批准后交各公司办公室存档;
2.申请休假时,由本人在胖东来家园系统提交休假申请,由部门直接主管审批;
3.工伤休假按《工伤保险条例》执行;
工伤待遇标准
1.工资:按《工伤保险条例》工资标准支付;
2.工伤医疗待遇:由社保局工伤保险基金支付;
3.伤情稳定后存在残疾、影响劳动能力的,部门主管向公司提出申请,由公司协助向劳动鉴定委员会申请(劳动能力鉴定);
4.工伤评定伤残等级后,停发原待遇,按照标准享受国家伤残等级待遇;
工伤续假
1.工伤休假期满后,未经部门批准不回工作岗位的,按旷工处理;
2.工伤休假期满后,如伤情特殊仍需休假的,经市级以上医院证明并经部门批准后,可申请续假;
四、丧假
丧假休假标准
1.员工父母(生父母、养父母)、岳父母、公婆、配偶、子女去世,可给予7天丧假;
2.去世亲属不在本省的员工,经部门核实后,可另享有2天的路程假;
丧假休假手续
1.申请休丧假,须填写《休假申请单》,交部门人事负责人留存;
2.申请休假时,由本人在胖东来家园系统提交休假申请,由部门直接主管审批。
丧假待遇标准
休假期间工资,正常发放;
五、带薪年休假
年休假标准
工龄满一年员工年休假标准
1.可享受每年30天带薪休假:截止上年12月31日工龄满一年的;
2.年休假允许拆分休假,时间按天计算,不足一天按一天计算;
新员工年休假标准
新员工工龄满一年后安排年休假,当年剩余月份年休假按月计算;
孕休上岗人员年休假标准
孕休上岗的,上岗满一个月后安排年休假,当年剩余月份年休假按月计算;
年休假安排期限
各部门年休假于每年12月31日前安排完毕;
年休假手续
申请休假时,由本人在胖东来家园系统提交休假申请,由部门直接主管审批;
年休假待遇标准
休假期间工资,正常发放;
六、病假及医疗期
病假休假标准
1.员工因病需治疗的,由本人持三甲医院医疗证明及相关影像材料,经批准后,按以下标准执行医疗期:
(1)工龄5年以下的,医疗期6个月,(按12个月内累计病休时间计算)
(2)工龄5—10年的,医疗期9个月,(按15个月内累计病休时间计算)
(3)工龄10—15年的,医疗期12个月,(按18个月内累计病休时间计算)
(4)工龄15—20年的,医疗期18个月,(按24个月内累计病休时间计算)
(4)工龄20年以上的,医疗期24个月,(按30个月内累计病休时间计算)
病休假是自然日、不是工作日,休假期间、公休、假日和法定节日包括在内。
2. 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;不享受当年年休假,已休当年年休假的,取消次年年休假。
3. 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;不享受当年年休假,已休当年年休假的,取消次年年休假。
4.累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。不享受当年年休假,已休当年年休假的,取消次年年休假。
病假休假手续
1.员工因病请假7天以内(含7天)的,由本人持公司医务室证明(或医院证明),向部门直接主管申请核准,填写《病假申请单》,部门备案,方可休假;
2.员工因病请假8—29天,由本人持三甲医院医疗证明及相关影像材料,经部门第一主管审批后,填写《病假申请单》报各公司备案,方可休假;
3.病假超过30天(含30天)的,由本人持三甲医院医疗证明及相关影像材料,经批准,填写《病假申请单》报各公司备案,方可休假;
4.申请休假时,由本人在胖东来家园系统提交休假申请,由部门直接主管审批。
病假待遇标准
1. 病假工资执行标准:病假工资按照当地最低工资标准支付;
2.基本医疗待遇:按照比例由社保局报销医疗费。
病假续假
1.医疗期满后,如伤情特殊仍需休假的,经部门批准后,可续假一个月,续假按事假处理。
2.医疗期满后,未经部门批准不回工作岗位的,按旷工处理;
医疗期满→部门下达限期返岗通知书→无法返岗或者仍不返岗→用人单位需保存完整的通知证据,即算用人单位达到了证明义务→解除劳动合同
七、事假
事假休假标准
1.事假连续7天以内(含7天)的,由部门直接主管批准;
2.事假连续7-15天(含15天)的,由门店店长批准;
3.事假连续15天以上的,由部门第一主管批准;
4.年累计事假超过15天(含15天)的,次年按照国家年假标准执行休假。国家规定年假为职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
事假休假手续
1.休事假须填写《休假申请单》;
2.休事假7天以内的(含7天),休假单交部门人事负责人留存;
3.休事假7天以上的,休假单交各公司办公室存档;
4.申请休假时,由本人在胖东来家园系统提交休假申请,由部门直接主管审批。
事假待遇标准
休事假1天扣发相对应的日工资;
第八章 福利制度为了践行轻松自由的生活理念,避免形式化带来的负担或不健康的人际关系,充分体现尊重、民主、公平!胖东来人婚、丧、嫁、娶、生孩子等贺金、慰问金标准体现公司关爱的同时,创造和享受简单纯洁的人际关系和轻松的团队氛围。公司员工享受公司贺金、慰问金后,部门和个人不再随礼,让我们用行为创造、践行和享受个性、自由、轻松的生活理念!
一、结婚贺金
员工达到法定年龄(女,20周岁;男,22周岁)结婚(初婚),凭其结婚证复印件将享受公司贺金:
公司在职员工可享受2000元贺金。
二、生育贺金
员工达到法定年龄(女,20周岁;男,22周岁)结婚后生育一胎的,凭孩子出生证明复印件享受公司贺金:
公司在职员工可享受2000元贺金。
三、丧事慰问金
员工父母(生父母、养父母)、岳父母、公婆、配偶、子女去世,公司慰问金标准如下:
公司在职员工可享受2000元丧事慰问金。
四、节日福利
员工在岗一个月后享受公司相关福利 。
走进中国好门店,探讨门店降本增效之道
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